Ana Sayfa: 302-323-2700 • Ulaşım: (302) 323-2851

Koloni Tesisi Kiralama

Etkinliğiniz için bir Colonial School District binası kiralamak mı istiyorsunuz?

COVID-19 pandemisinin birçok kuruluş üzerinde yarattığı finansal etki nedeniyle, Colonial, 2021-2022 öğretim yılında bina kullanımı için aşağıdaki ücretleri ve politikaları uygulayacaktır:

  • Kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve topluluk grupları: Ücretler, tüm bina kullanımları için feragat edilen ücretlerdir. 
  • Kâr amaçlı işletmeler için: 2019-2020 öğretim yılı için geçerli olan ücret tarifesi. 

Kar amacı gütmeyen/topluluk grupları için bina kullanım ücretlerinden feragat edilirken, A/V ve/veya atletik ekipman kullanımı talep etmek ücrete tabi olacaktır. 

    • A/V ekipmanı kullanım/etkinlik başına 150 USD'dir. 
    • Atletik ekipman kullanım/etkinlik başına 50 USD'dir. 
    • Kuruluşlar kullanım için kendi ekipmanlarını getirebilirler.  

 

 

Önemli Protokoller ve Politikalar Güncellemesi

Son aylarda, sivil toplum kuruluşlarının tesislerimizi kullanmasına izin verildiği ancak yeterli denetimi sağlayamadığı ve dersliklere, banyolara, mobilyalara ve ekipmanlara zarar verildiği çeşitli durumlar yaşadık.
Bu, saklama ve bakım ekiplerimizin iş yükünü artırır, maliyetlerimizi artırır ve öğrencilerimiz için sınıf ve diğer alanların kullanılabilirliğini tehlikeye sokar. 
Bu nedenle bina kullanımı, temizliği ve politikaların uygulanması konusunda daha katı protokoller ve politikalar uygulayacağız. 

  • Ayrıca aile etkinlikleri için binalarımızın kullanımına son veriyoruz - talep kar amacı gütmeyen bir kuruluştan veya başka bir topluluk grubundan gelmelidir. 

Bu politikalara uyulmalıdır, aksi takdirde okul yılının geri kalanında Koloni tesislerini kullanmanıza veya kuruluşunuza izin verilmeyecektir. Bu, gözetim personelimiz üzerindeki etkiyi en aza indirmek ve tüm alanların okul günü boyunca tutarlı bir şekilde öğrencilerin öğrenmesi için kullanılmasını sağlamak içindir. 

Politikalar aşağıdaki gibidir: 

  • Her kuruluş, etkinlik sırasında sahada olacak ve grubun davranışlarından sorumlu olacak bir kişinin irtibat numarasını vermelidir.
  • Her kuruluşa bina için Saklama Şefi numarası verilecektir. Organizasyon, herhangi bir endişe ile Şef ile iletişime geçmekten veya herhangi bir sorunu bildirmekten sorumludur.
  • Teması en aza indirmek için sahadaki koruyucular proaktif yardım sağlamayacaktır. Binada kaldığınız süre boyunca sorun çıkarsa, lütfen Şef ile iletişime geçin, yardım gönderilecektir. 
  • Tüm katılımcılar binalarımızdayken tüm COVID protokollerine uymalıdır.   
  • Dış açık kapıların desteklenmesine veya güvenlik önlemlerinin atlanmasına izin verilmez.
  • Kuruluşlar kendi çöplerini atmaya hazırlanmalı. Kaplar ve torbalar sağlanacak, ancak tüm çöpler organizasyondan ayrılmadan önce saha çöplüğüne atılmalıdır.  
  • Kuruluşlar önceden onay almadan binada ekipman veya malzeme bırakamaz.  
  • Organizasyon kullanımı bir banyo seti ile sınırlı olacaktır (daha büyük etkinlikler için istisnalar mümkündür) ve uygun kullanım ve koşulları sağlamak için sahadaki irtibat kişisi tarafından izlenmelidir. Herhangi bir sorun zamanında Şefe bildirilmelidir.
  • Tüm katılımcılar, kuruluşun kullandığı odaların yakınında kalmalıdır. Hiç kimse koridorlarda gezinmemeli veya binanın diğer bölümlerini keşfetmemelidir. 
  • Yiyecek ve içecekler uygun şekilde ele alınmalı ve bertaraf edilmeli ve herhangi bir dökülme varsa, mümkün olan en kısa sürede bina şefine bildirilmelidir.
  • Önceden özel izin istenmediği ve verilmediği sürece binalar saat 9'e kadar boşaltılmalıdır.

 

Colonial School District'te Tesis Kullanımı İçin Nasıl Başvurulur

1 Adım:
İçin bir kuruluş isteği gönderin Okul Kiralama DE.com.

Kuruluşunuz onaylandığında, kuruluş onayını belirten bir e-posta alacaksınız. Daha sonra, şimdi kiralama talebinizi göndermek için gönderdiğiniz kullanıcı adı / şifre ile sisteme geri dönebileceksiniz.

2 Adım:
İlgilendiğiniz tesis için bir “etkinlik talebi” gönderin.

  • Bu adımda Koloni tesislerinin müsaitlik durumunu görebilirsiniz.  
  • Sömürge isteklerini iki aylık istek başına sınırlar.  
  • Ücret planı, yaklaşık maliyeti belirlemek için de görüntülenebilir.  
  • Talep, onay / ret için doğrudan okula elektronik olarak gönderilecek ve bir e-posta onayı / reddi alacaksınız. SchoolRentalsDE.com'dan gelen tüm iletişim e-posta yoluyla yapılacaktır.  
  • Lütfen en güncel e-posta adresinizi eklediğinizden emin olun.  
  • Tesis faturaları da e-posta ile gönderilecektir.  Tarihe göre ödenmeyen faturalar Faturada belirtilen iptal iptal edilir.  
  • “Colonial Okul Bölgesi” ne ödenen nakit veya çek kabul edilecektir (Kolonyal Okul Bölge İdare Binası, 318 E. Basin Yolu, New Castle, DE 19720'ye postayla veya bırakılarak). Şu anda kredi kartı ödemesini kabul edemiyoruz.

** Bir noktada etkinlik isteğinize artık gerek duyulmuyorsa, lütfen etkinliğinizi kontrol panelindeki İPTAL ETMEYİN Okul KiralamaDE.com. Etkinliğinizi iptal etmezseniz fatura aktif kalır ve ödemeden siz sorumlu olursunuz. Ayrıca kiralama talebiniz üzerine bireysel tarihleri ​​iptal edebilirsiniz. Bu, diğer Colonial kullanıcılarının tesislerimizi kullanma fırsatına sahip olmasını sağlar.

 

İhtiyacın olacak:

  • 40.00 $ (iade edilemez) başvuru ücreti (tüm dış gruplar başvuru ücretinden sorumludur - feragat edilemez). 40.00 $ başvuru ücreti eşlik eder her tesisler isteği. Birden fazla talepte bu ücretten feragat edilemez.
  • Sivil dernekler ve gençlik spor organizasyonları gibi bireysel kullanıcılar için -  
    Vergiden muafiyet durumunun kanıtı - Herhangi bir kâr amacı gütmeyen kuruluşun IRS'den aldığı ve kuruluşa kendi 501 (c) (3) kar amacı gütmeyen durum. Bu belge tesis talebinize eklenebilir veya Colonial School Bölge İdare Binası, Tesis Kullanımı, 318 E. Basin Road, New Castle, DE, 19720 adresine postalanabilir / gönderilebilir. Bu belge bizde kayıtlı olmadığı sürece ücretlerden feragat edilemez.
  • Tesis talepleri elektronik olarak doğrudan okula gönderilecektir. 

Talebinizle ilgili başvuru ücreti ve masrafları, talep sürecinde hesaplanacaktır. Başvurunuz tam değilse, kabul edilemeyeceğini lütfen unutmayın.

Bir grup Kolonyal Okul Bölgesi tesisini kullandığında, Bölge ısıtma, soğutma ve gözetim hizmetleri için masraflara maruz kalır. Gruplar, Kolonyal Okul Bölgesi binalarının kullanımı için HVAC maliyetlerine maruz kalacaktır (ilkokullar için 30.00 $ / saat, orta okullar için 40.00 $ / saat ve lise için 50.00 $ / saat). Gruplar ayrıca gözetim ücretlerinden (Cumartesi günleri 45.00 $ / saat, Pazar günleri 60.00 $ / saat) veya bir Bölge sorumlusu normalde görevde olmadığında sorumlu olacaktır. 100'den fazla grup, genellikle olay başına iki veliye ihtiyaç duyar. Bölge politikasına göre tüm etkinlikler için veliler hazır bulunmalıdır.

Tüm gruplar, mülk kaybı veya Sömürge tesislerinin hasar görmesi / kötüye kullanılması için faturalandırılacaktır.

İlçenin temel sorumluluğu öğrencilerine eğitim programları sağlamak olduğundan, dışarıdaki kullanımın iptal edilmesi veya ihtiyaçlarımızı karşılamak üzere ayarlanması ayrıcalığıdır.